Renforcer votre service grâce à la précommande en toute simplicité
La précommande, un accélérateur de satisfaction
Vous cherchez à fluidifier votre service et à séduire une clientèle toujours plus pressée ? La précommande peut être votre meilleur allié. En permettant aux clients de choisir et payer leurs plats en amont, vous réduisez drastiquement les temps d’attente, tout en offrant une expérience plus souple et plus personnalisée. Selon une étude de l’Ifop publiée en 2023, près de 44 % des Français se disent prêts à précommander leurs repas au restaurant s’ils gagnent du temps sur place. Autant de raisons de se pencher sur ce concept devenu un standard dans de nombreuses enseignes.
Mais comment l’intégrer sans bousculer votre organisation ? Et comment s’assurer que cette nouveauté ne devienne pas un casse-tête pour votre équipe ? Voici quelques pistes concrètes pour que la précommande s’intègre en douceur dans votre flux existant, en salle comme en cuisine.
1. Identifier les plats et les créneaux propices
Pas besoin de généraliser la précommande à toute votre carte dès le premier jour. Commencez par repérer les plats qui s’y prêtent le mieux : formules midi, best-sellers ou plats rapides à dresser. L’idée, c’est de proposer une sélection qui séduit autant le client pressé que le gourmet curieux.
Vous pouvez aussi définir des plages horaires spécifiques. Par exemple, un service de précommande sur le créneau 11 h-14 h pour la pause déjeuner, ou le soir entre 18 h et 20 h pour les clients qui sortent du travail. Cette approche ciblée vous évite de surcharger la cuisine en pleine heure de pointe, tout en maximisant la satisfaction de ceux qui ont un timing serré.
2. Miser sur une plateforme de commande fluide
Pour qu’un client ait envie de précommander, il faut que ce soit simple et intuitif. Personne n’a envie de remplir trois formulaires et de créer un compte complexe juste pour un déjeuner rapide. Optez pour un outil ou une plateforme de commande en ligne qui soit :
- Accessible sur mobile : Aujourd’hui, la majorité des commandes se font via smartphone (Statista estime à plus de 70 % les achats en ligne effectués sur mobile en 2022).
- Clair dans la présentation : Les clients doivent retrouver vos plats, leurs descriptions et tarifs en quelques clics.
- Synchronisé avec votre offre : L’outil doit se mettre à jour en temps réel si un plat n’est plus dispo ou si la quantité est limitée.
Pensez également à offrir un module de paiement rapide. Des solutions comme sunday permettent de prépayer le repas, d’ajouter un pourboire et même de laisser un avis. C’est un gain de temps énorme pour vous et pour vos convives.
3. Maintenir une organisation sans friction en cuisine
La précommande peut devenir un cauchemar si la cuisine n’est pas prête à gérer ces nouvelles requêtes. Pour l’intégrer en douceur, quelques points de vigilance :
- Alerte en temps réel : Les commandes doivent arriver immédiatement en cuisine, sans besoin de ressaisir. Idéalement, un écran ou un terminal dédié affiche les précommandes pour que l’équipe sache quoi préparer et à quel moment.
- Rôle clair de chaque poste : Qui réceptionne la commande ? Qui vérifie les disponibilités ? Qui assemble la commande finale ? Attribuez des responsabilités précises pour éviter le flou.
- Stock et approvisionnement maîtrisés : Si un plat part plus vite que prévu, mieux vaut le retirer temporairement de l’option de précommande pour ne pas décevoir les clients. Une bonne communication interne est cruciale.
En anticipant ces aspects, vous faites de la précommande un levier d’efficacité : moins de stress, moins d’erreurs et une répartition des tâches plus fluide.
4. Communiquer clairement auprès de votre clientèle
Aucune innovation ne fonctionne si vos clients ne savent pas qu’elle existe. Pour que la précommande prenne ses marques, vous devez la promouvoir :
- Sur votre site web : Une bannière ou un pop-up “Précommandez vos plats et gagnez du temps sur place” fait toute la différence.
- Dans votre restaurant : Des affiches, des chevalets de table ou la mention sur votre carte pour inciter ceux qui repasseront demain à essayer la précommande.
- Sur vos réseaux sociaux : Expliquez le principe, rassurez vos clients sur la simplicité, et proposez éventuellement un petit avantage (boisson offerte, réduction sur un dessert) pour inciter les premiers à tester.
Soyez concis et direct. Montrez que la précommande vise à rendre la vie plus facile, pas à remplacer l’accueil ou la convivialité de votre établissement.
5. Former votre équipe à la précommande
Vos serveurs, hôtes et cuisiniers sont en première ligne. Ils doivent comprendre comment fonctionnent les commandes anticipées, comment gérer les situations exceptionnelles (plat manquant, retard du client, etc.) et comment conserver le même niveau de service qu’avec une commande “classique”.
Organisez une petite session de formation :
- Démonstration de l’interface : Montrez-leur le parcours client pour qu’ils puissent expliquer, en cas de question.
- Procédures internes : Qui vérifie la commande ? Qui valide le timing de préparation ? Qui informe le client en cas d’aléa ?
- Communication positive : Rappelez à vos équipes qu’il s’agit d’offrir un plus grand confort aux clients. Si un convive arrive et a déjà payé, le serveur doit quand même le saluer, vérifier ses besoins et garder le même soin dans la relation.
Une équipe rassurée et au clair sur les process est la meilleure garantie d’une intégration sans friction.
6. Gérer le timing pour éviter la cohue
La précommande vise à réduire l’affluence subie aux heures de pointe. Mais si tout le monde commande pour 12 h30 pile, vous risquez quand même un embouteillage. Pour éviter ça :
- Proposer plusieurs créneaux : 12 h, 12 h15, 12 h30, etc. Les clients choisissent celui qui leur convient. Vous répartissez ainsi la charge en cuisine.
- Imposer une limite de précommandes par créneau : Par exemple, pas plus de 10 ou 15 commandes pour 12 h15. Mieux vaut refuser au-delà, quitte à proposer 12 h30, plutôt que de surcharger l’équipe.
- Diffuser des alertes en cas de saturation : Si votre équipe estime ne plus pouvoir assurer pour 12 h pile, la plateforme doit mettre à jour le prochain horaire possible.
En maîtrisant la répartition, vous tenez la promesse faite au client : moins d’attente et une qualité de service intacte.
7. Proposer le paiement anticipé pour aller encore plus vite
Lorsqu’on parle de “sans friction”, le paiement arrive souvent en haut de la liste. Une queue interminable à la caisse brise tout le bénéfice de la précommande. L’astuce ? Permettre à vos clients de régler dès qu’ils choisissent leurs plats, avant même de mettre un pied dans votre restaurant.
C’est là qu’une solution moderne comme sunday peut faire la différence. Le client paie en ligne, peut même ajouter un pourboire, et n’a plus qu’à s’asseoir pour se faire servir. Pour vous, c’est du temps gagné en encaissement, et pour lui, la garantie d’un service encore plus fluide.
Ce modèle “commande + paiement + éventuellement pourboire = en un clic” séduit de plus en plus de restaurateurs qui y voient un moyen de booster la satisfaction client et de faciliter la tâche en salle.
8. Exploiter les données pour ajuster en continu
La précommande offre un avantage de taille : vous collectez des données précieuses sur les habitudes de vos clients. Par exemple :
- Quels créneaux sont les plus demandés ? Cela vous aide à ajuster le nombre de cuisiniers sur un moment précis ou à ouvrir de nouveaux créneaux si besoin.
- Quels plats cartonnent en précommande ? Peut-être qu’une nouvelle formule du midi séduit particulièrement, ce qui vous incite à la mettre en avant.
- Quel est le panier moyen en précommande ? Il est souvent plus élevé qu’une commande sur place, car les clients ont le temps de parcourir le menu. Vous pouvez donc miser sur des suggestions en ligne pour favoriser l’upsell.
En suivant ces indicateurs, vous affinez votre offre et votre organisation, et vous augmentez vos marges tout en réduisant le gaspillage.
9. Anticiper les aléas (retard, annulation, etc.)
Même avec la meilleure plateforme, vous ne pouvez pas tout prévoir : un client en retard, un plat en rupture, ou un incident technique. Pour préserver l’expérience, mieux vaut définir à l’avance la marche à suivre :
- Retard du client : Au bout de combien de minutes annulez-vous la commande ? Ou la gardez-vous au chaud ?
- Annulation de dernière minute : Proposez-vous un avoir, un remboursement complet, ou partiel ?
- Problème d’approvisionnement : Comment prévenir rapidement le client pour qu’il puisse choisir un autre plat ou un autre horaire ?
En communiquant clairement ces conditions dès la commande, vous instaurez un climat de confiance et vous évitez les mauvaises surprises.
10. Continuer de chouchouter l’accueil et la relation humaine
Le risque de la digitalisation, c’est de faire croire à vos clients qu’ils vont louper le contact humain. Assurez-vous de montrer que c’est tout l’inverse : la précommande libère du temps pour mieux les accueillir et échanger avec eux.
Même si un client arrive et que sa commande est prête, un sourire, un mot chaleureux ou un conseil sur l’accompagnement fait toute la différence. Répétez à votre équipe que la précommande ne remplace pas le service : elle le complète.
De cette façon, vous créez une expérience personnalisée malgré une organisation plus automatisée. Vos clients se sentent choyés et repartent avec l’envie de revenir — ou de recommander votre établissement à leur entourage.
Cap sur une précommande fluide et rentable
Mettre en place la précommande dans votre flux existant peut transformer votre restaurant : gain de temps, clients plus satisfaits, équipe moins stressée, et chiffre d’affaires revu à la hausse. Le tout, sans forcément chambouler vos process internes.
En pratiquant une intégration par étapes — d’abord sur certains plats, certains créneaux, puis en étendant graduellement la gamme et la plage horaire — vous vous donnez les meilleures chances de réussite. La clé réside dans l’équilibre entre la technologie et le contact humain. L’une gère la logistique, l’autre crée l’ambiance et la fidélité.
D’ici quelques mois, vous pourriez bien constater que la précommande est devenue un réflexe pour une partie de votre clientèle. Elle vous recommanderait pour votre efficacité et votre sens du service, tout en assurant un bouche-à-oreille positif. Il ne vous reste qu’à franchir le pas, en choisissant la bonne solution technique, en sensibilisant votre équipe et en communiquant clairement auprès de vos convives. Et qui sait, vous deviendrez peut-être la référence “anti-queue” dans votre quartier !
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